Im Rahmen des Jubiläums „150 Jahre Feuerwehr Maichingen“ werden Foto-, Video- und teilweise Tonaufnahmen angefertigt.
Mit dieser Information möchten wir Sie darüber informieren, wie diese Aufnahmen verwendet werden und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Stadt Sindelfingen
Rathausplatz 1
71063 Sindelfingen
Datenschutzbeauftragter:
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie zu Ihren Rechten rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@sindelfingen.de
oder unter unserer Hausanschrift
Rathausplatz 1
71063 Sindelfingen
2. Zweck der Aufnahmen
Die Foto-, Video- und Tonaufnahmen dienen der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Eine Veröffentlichung kann insbesondere erfolgen:
– auf den Websites des Veranstalters bzw. der Feuerwehr Sindelfingen,
– auf den offiziellen Social-Media-Kanälen,
– in Printpublikationen und Informationsmaterialien,
– im Rahmen der Presse- und Medienarbeit,
– in der Berichterstattung über das Jubiläum,
– in Foto- und Videodokumentationen über die Veranstaltung.
Bei Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken ist zu beachten, dass die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten können.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung und Veröffentlichung der Aufnahmen erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutz- und persönlichkeitsrechtlichen Bestimmungen.
Soweit die Verarbeitung auf einer Interessenabwägung beruht, besteht das berechtigte Interesse in der Dokumentation der Veranstaltung sowie in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und der Information der Öffentlichkeit über die Tätigkeit und das Jubiläum der Feuerwehr.
Soweit im Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung.
Für die Veröffentlichung von Bildnissen werden darüber hinaus die Bestimmungen des Kunsturhebergesetzes, insbesondere §§ 22 und 23 KunstUrhG, berücksichtigt.
4. Art der Aufnahmen
Im Mittelpunkt der Berichterstattung steht grundsätzlich das Veranstaltungsgeschehen.
Hierzu gehören insbesondere Übersichtsaufnahmen, Aufnahmen von Programmpunkten, Festumzug, Blaulichtmeile, Festbetrieb, Konzerten und weiteren Veranstaltungen des Jubiläumswochenendes.
Bei gezielten Aufnahmen einzelner Personen, insbesondere bei Interviews, persönlichen Statements oder gestellten Porträtaufnahmen, wird – soweit erforderlich – eine entsprechende Zustimmung eingeholt.
5. Hinweis für Besucher
An den Veranstaltungsbereichen wird durch entsprechende Beschilderung auf die Anfertigung von Foto-, Video- und Tonaufnahmen hingewiesen.
Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, können Sie unser Foto- oder Videoteam vor Ort darauf ansprechen.
Wir bemühen uns, Ihren Wunsch im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten zu berücksichtigen.
6. Kinder und Jugendliche
Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen achten wir besonders auf den Schutz ihrer Persönlichkeitsrechte.
Bei gezielten Porträt-, Interview- oder vergleichbaren Aufnahmen Minderjähriger wird, soweit erforderlich, die Zustimmung der Sorgeberechtigten eingeholt.
7. Empfänger und Veröffentlichung
Aufnahmen können im Rahmen der genannten Zwecke veröffentlicht oder an mit der Öffentlichkeitsarbeit beauftragte Dienstleister sowie an Presse- und Medienvertreter weitergegeben werden.
Bei einer Veröffentlichung im Internet und insbesondere in sozialen Netzwerken können die Aufnahmen weltweit abrufbar sein. Eine vollständige Kontrolle über eine weitere Verwendung, Speicherung oder Verbreitung durch Dritte ist nach einer Veröffentlichung im Internet nicht möglich.
8. Speicherdauer
Die Aufnahmen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Aufnahmen, die der dauerhaften Dokumentation der Geschichte und Tätigkeit der Feuerwehr dienen, können im Rahmen der zulässigen Archivierung langfristig aufbewahrt werden.
9. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben betroffene Personen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Kontakt bei Fragen zu Aufnahmen
Wenn Sie Fragen zu einer konkreten Aufnahme haben oder der weiteren Verwendung einer Aufnahme widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an:
150maichingen@feuerwehr-sindelfingen.de
Bitte beschreiben Sie dabei möglichst genau, um welche Aufnahme es sich handelt, damit wir diese identifizieren und Ihr Anliegen prüfen können.
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